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Titolo

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Specialista Inserimento Dati

Descrizione

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Stiamo cercando uno Specialista Inserimento Dati altamente motivato e preciso per unirsi al nostro team. Il candidato ideale sarà responsabile dell'inserimento, aggiornamento e gestione di dati sensibili e fondamentali per il corretto funzionamento dei processi aziendali. Questa figura dovrà garantire l'accuratezza, la tempestività e la sicurezza delle informazioni trattate, collaborando con diversi reparti per assicurare la coerenza e la qualità dei dati. Lo Specialista Inserimento Dati dovrà utilizzare diversi software gestionali e strumenti informatici per inserire dati provenienti da fonti cartacee o digitali, verificare la correttezza delle informazioni e segnalare eventuali discrepanze. Sarà inoltre responsabile dell'archiviazione ordinata dei documenti e della protezione dei dati secondo le normative vigenti sulla privacy. La posizione richiede una forte attenzione ai dettagli, ottime capacità organizzative e la capacità di lavorare sia in autonomia che in team. È fondamentale possedere buone competenze informatiche, in particolare nell'uso di fogli di calcolo, database e sistemi di gestione documentale. Il candidato ideale dovrà dimostrare affidabilità, riservatezza e una spiccata attitudine al problem solving, oltre a una buona capacità di gestire carichi di lavoro elevati rispettando le scadenze. Lavorare come Specialista Inserimento Dati offre l'opportunità di contribuire attivamente all'efficienza e all'affidabilità dei processi aziendali, acquisendo competenze trasversali utili per la crescita professionale.

Responsabilità

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  • Inserire dati accuratamente nei sistemi informatici aziendali
  • Verificare e correggere eventuali errori nei dati inseriti
  • Gestire l'archiviazione elettronica e cartacea dei documenti
  • Collaborare con altri reparti per la raccolta delle informazioni
  • Garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati trattati
  • Aggiornare regolarmente i database aziendali
  • Preparare report e statistiche su richiesta
  • Segnalare anomalie o discrepanze nei dati
  • Seguire le procedure aziendali e le normative sulla privacy
  • Supportare il team amministrativo in attività correlate

Requisiti

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  • Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
  • Esperienza pregressa in ruoli simili costituisce un vantaggio
  • Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (Excel, database, software gestionali)
  • Precisione e attenzione ai dettagli
  • Capacità di lavorare in autonomia e in team
  • Buone doti organizzative e di gestione del tempo
  • Riservatezza e affidabilità
  • Capacità di gestire grandi volumi di dati
  • Conoscenza delle normative sulla privacy dei dati
  • Ottime capacità comunicative

Domande potenziali per l'intervista

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  • Hai esperienza nell'inserimento dati o in ruoli simili?
  • Quali software gestionali e strumenti informatici conosci?
  • Come garantisci l'accuratezza dei dati inseriti?
  • Hai mai gestito dati sensibili o riservati?
  • Come affronti situazioni di elevato carico di lavoro?
  • Sei in grado di lavorare sia in autonomia che in team?
  • Hai esperienza nell'archiviazione elettronica dei documenti?
  • Come gestisci eventuali errori o discrepanze nei dati?
  • Conosci le normative sulla privacy dei dati?
  • Perché pensi di essere adatto a questo ruolo?